Production Planning vs. Scheduling: de Belangrijkste Verschillen

Productieplanning en scheduling spelen een essentiële rol voor productiebedrijven bij het bereiken van operationele efficiëntie, het verlagen van kosten en het kunnen voldoen aan de klantenvraag. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn het twee afzonderlijke processen. In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste verschillen tussen productieplanning en scheduling, maar kijken we ook naar hun samenhang.

Help, mijn schedule loopt niet zoals gepland

Wat is Productieplanning?

Productieplanning is het proces waarbij je op een iets langere termijn een high-level plan uitwerkt om het productieproces in goede banen te leiden, van de aankoop van grondstoffen tot de levering van afgewerkte producten. Het omvat het bepalen van welke producten gemaakt moeten worden, hoeveel er geproduceerd moet worden en wanneer dit moet gebeuren. Belangrijke elementen van productieplanning zijn capaciteitsplanning, Material Requirements Planning (MRP) en resource planning.

👉Capaciteitsplanning houdt in dat de vraag naar producten en diensten wordt voorspeld en dat je er voor zorgt dat de benodigde middelen, zoals machines, arbeid en andere tools, beschikbaar zijn om aan die vraag te voldoen.

👉 Material Requirements Planning (MRP) omvat het bepalen van de benodigde grondstoffen en onderdelen om een specifiek productieplan uit te voeren, en ervoor zorgen dat ze op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden beschikbaar zijn. Om de materiaalvereisten te berekenen wordt een beroep gedaan op data zoals de Bill of Material of componenten die nodig zijn om producten te maken, huidige en geprojecteerde voorraadniveaus, doorlooptijden en reeds geplande productieorders.

👉Resource planning omvat het toewijzen van resources (zoals mensen en materialen) aan specifieke taken en activiteiten op basis van hun beschikbaarheid.

Wat is Scheduling?

Bij scheduling daarentegen ga je een gedetailleerd plan uitwerken die heel precies aangeeft hoe de productie moet verlopen. Doelstelling is om de beschikbare machine  capaciteit en de aanwezige resources (mensen, grondstoffen, materialen) zo efficient mogelijk in te zetten, teneinde een tijdige levering van de geproduceerde goederen te kunnen garanderen.

👉Sequencing is een essentieel onderdeel van scheduling. Hierbij wordt bepaald in welke volgorde productiehandelingen moeten plaatsvinden met als doel de beschikbare capaciteit optimaal te benutten, rekening houdend met afhankelijkheden en omsteltijden.

👉Resource allocatie is een ander belangrijk aspect van scheduling. Dit houdt in dat wordt bepaald welke middelen nodig zijn om een productieopdracht te voltooien en deze dienovereenkomstig toewijzen. Resourceallocatie zorgt ervoor dat de productie soepel verloopt en dat middelen effectief worden gebruikt.

👉Prioritering is ook een belangrijk element van scheduling. Hierbij wordt besloten welke taken of opdrachten prioriteit krijgen op basis van factoren zoals klantvraag, ordergrootte en productiedeadlines. Prioritering zorgt ervoor dat kritieke taken eerst worden voltooid en dat de productie wordt geoptimaliseerd om aan de bedrijfsdoelstellingen te voldoen.

👉Monitoring is het laatste onderdeel van scheduling. Dit houdt in dat het verloop van het productieproces wordt gevolgd en indien nodig wordt bijgestuurd. Als een bepaalde taak bijvoorbeeld langer duurt dan verwacht, kunnen aanpassingen worden gemaakt in het productieschema om ervoor te zorgen dat deadlines nog steeds worden gehaald. Monitoring zorgt ervoor dat de productie soepel verloopt en dat eventuele problemen tijdig worden aangepakt.

Belangrijkste Verschillen tussen Productieplanning & Scheduling.

Hoewel productieplanning en scheduling met elkaar verbonden zijn, vertegenwoordigen ze twee afzonderlijke fasen van het planningsproces. De belangrijkste verschillen tussen de twee omvatten hun reikwijdte, tijdsbestek en detailniveau. Productieplanning is een strategischer proces dat zich richt op lange termijn doelen, terwijl scheduling een meer tactisch proces is dat zich richt op korte termijn uitvoering om de doelen van productieplanning te realiseren.

Om het verschil tussen productieplanning en scheduling te illustreren, kijken we naar het voorbeeld van een zuivelfabriek die kaas en boter produceert.

Bij de productieplanning worden de hoeveelheden melk en andere grondstoffen bepaald die nodig zijn om aan de vraag naar kaas en boter te voldoen gedurende een specifieke periode, zoals een week of een maand. De productieplanner neemt een aantal factoren zoals de verwachte beschikbaarheid van melk bij leveranciers, de verwerkingscapaciteit van de fabriek en de marktvraag naar kaas en boter, eventueel gebaseerd op een voorspelling in beschouwing. Met deze informatie wordt een productieplan gecreëerd dat de grootteorders aangeeft die voor elke product categorie (bv. halfvolle melk, volle melk, 1 liter dozen, 0.5 liter dozen)  geproduceerd moeten worden, de benodigde verwerkingsstappen en het tijdschema voor elke productiestap.

Productie scheduling heeft daarentegen betrekking hebben op het bepalen van de exacte volgorde en timing van elke productiestap die nodig is om de grondstoffen om te zetten in afgewerkte kaas- en boterproducten op een meer gedetailleerd niveau, zoals een dag of een week. De planner zal bijvoorbeeld bepalen wanneer de melk gepasteuriseerd moet worden, wanneer de culturen en enzymen moeten worden toegevoegd, wanneer de wrongel moet worden gesneden en wanneer de afgewerkte producten moeten worden verpakt en gelabeld. De planner houdt daarbij rekening met factoren zoals de beschikbaarheid van de juiste machines en de aanwezigheid van personeel met bepaalde skills en heeft als doel de productie zo in te plannen dat elk specifiek productieorder op tijd klaar is. De planner gebruikt deze  informatie om een gedetailleerd productieschema te maken dat de specifieke tijden en duur van elke verwerkingsstap beschrijft.

De Rol van Supply Chain Software.

Plannen met Excel is lange tijd de standaard geweest. Tegenwoordig zijn er heel wat supply chain planning-software pakketen beschikbaar die fabrikanten helpen bij het optimaliseren van hun planningprocessen. Naast productieplanning en -scheduling bieden dergelijke software tools ook hulp bij het maken van vraagvoorspellingen, capaciteitsplanning, materiaalbehoefteplanning en voorraadbeheer. Sommige tools bieden ook realtime informatie over de status van werkorders, de beschikbaarheid van materialen en machinegebruik.

Het is belangrijk om op te merken dat niet alle softwaretools voor productieplanning gelijk zijn. Sommige softwaretools, zoals Kinaxis, 09 solutions of SAP richten zich op een breed scala aan supply chain-functies, maar gaan meestal gepaard met hoge implementatiekosten. Andere tools zoals Garvis (vraagplanning) of Checkmate (productieplanning en -planning) zijn lichter qua opzet, maar zeer effectief voor specifieke planningsfuncties.

Laten we samenvatten.

Laten we samenvatten.

Productieplanning en scheduling  zijn twee essentiële processen die bijdragen tot een vlotte productie. Ook al is er een grote samenhang, toch komen ze met een aantal fundamentele verschillen. Een effectieve productieplanning kan fabrikanten helpen om op de lange termijn succes te behalen, terwijl scheduling kan zorgen voor een soepele en efficiënte werking op korte termijn. Door gebruik te maken van specifieke supply chain software kunnen productiebedrijven hun planningsprocessen optimaliseren en betere resultaten behalen.

Meer weten?

Lees onze gratis whitepaper on waarin we uitleggen hoe jij next level kan gaan met jouw productie planning & scheduling.